一. 會議
　1. 校務會議之召開及紀錄。
　2. 行政會議之召開及紀錄。
　3. 經費稽核委員會議之召開及紀錄。
　4. 法規委員會議之召開及紀錄。
　5. 本校重要會議決議事項列管與追蹤。
　6. 定期召開秘書室業務會議。

二. 文稿
　1. 重要及機密文件之處理。
　2. 本校例行報表之審核。
　3. 全校性簡報之彙整。

三. 研考
　1. 上級列管計畫案件之管制與追蹤。
　2. 行政改革及研考案件處理督察與檢討。
　3. 本校各單位工作進度之追蹤研考與彙整。

四. 公關與新聞連絡
　1. 校內外公關業務之推廣。
　2. 新聞媒體記者之聯繫協調。
　3. 本校新聞稿之發佈。

五. 其他
　1. 秘書室分層負責明細表之擬(修)訂。
　2. 工作流程之擬訂。
　3. 秘書業務研究改進與檢討。
　4. 重大或緊急事件處理。
　5. 學生陳情案件。
　6. 其他臨時交辦事項。
　7. 秘書室經費編擬及核銷。
　8. 秘書室各項資料、財產、經費、公文及檔案之整理保管。